Règlement
CONDITIONS GÉNÉRALES
Publié le 09 février 2026
1. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
1.1 Objet
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à l’ensemble des activités, services, abonnements, stages, locations et ventes proposés par le Centre sportif de Warfaaz, association sans but lucratif (ASBL).
1.2 Accès – Horaires d’ouverture
Les jours et heures d’ouverture des installations sont communiqués via les canaux officiels du Centre. Ils peuvent varier en fonction des périodes de l’année, des congés scolaires, des jours fériés ou de contraintes organisationnelles.
L’accès aux installations est conditionné au respect du règlement d’ordre intérieur en vigueur. Le non-respect de celui-ci peut entraîner un refus d’accès temporaire ou définitif, sans droit à un remboursement.
En tant qu’équipement à vocation publique, certaines installations peuvent être temporairement ou totalement indisponibles, notamment en cas de compétitions, manifestations, travaux, impératifs de sécurité ou de force majeure.
L’exclusion de l’établissement pour non-respect d’un règlement intérieur, l’inaccessibilité́ ou la fermeture partielle ou totale de l’établissement ne donnent pas droit à remboursement.
1.3 Prix et paiement
Les tarifs sont exprimés en euros, toutes taxes comprises, et sont affichés sur les supports de communication officiels du centre. Les prix sont fixés par l’organe d’administration de l’ASBL et peuvent être modifiés à tout moment, notamment lors de la révision annuelle des tarifs par le conseil d’administration.
Les moyens de paiement acceptés sont : espèces et virement bancaire. Tous les paiements doivent être effectués en euros.
1.4 Recommandations santé – hygiène – sécurité
Le centre sportif de Warfaaz attire l’attention des usagers sur le fait que les activités et services proposés peuvent comporter des risques. Ceux-ci sont donc formellement déconseillés à toute personne en mauvaise santé ou présentant des troubles d’ordre médical susceptibles de s’aggraver du fait de leur pratique. Il est recommandé d’être en possession d’un certificat médical et d’une attestation d’assurance en responsabilité civile. L’établissement se réserve le droit de prendre ou d’imposer toute mesure qui serait nécessaire pour garantir la sécurité et les conditions d’hygiène de ses usagers.
1.5 Assurances et responsabilités
Le Centre sportif de Warfaaz ASBL est assuré pour les dommages engageant sa responsabilité civile, ainsi que celle de son personnel et de son encadrement. Sa responsabilité ne pourra être engagée en cas d’accident résultant du non-respect des consignes de sécurité ou du règlement d’ordre intérieur, d’une utilisation inappropriée des installations ou du matériel, d’un comportement imprudent ou fautif de l’usager.
Les vestiaires et parkings mis à disposition ne font l’objet d’aucune surveillance particulière. Le Centre décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation des effets personnels.
1.6 Réclamations
Toute réclamation devra être formulée par écrit par mail ou par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : csw.direction@gmail.com
1.7 Loi informatique et libertés
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné au traitement de votre dossier. Les données sont à destination du personnel du centre sportif de Warfaaz. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à la direction du centre sportif de Warfaaz. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
________________________________________
2. CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS
Article 1 – Activités
Le centre sportif de Warfaaz propose à ses clients la dispense d’activités sportives, la fourniture du matériel et des accessoires adaptés pour la bonne pratique de celles-ci.
Article 2 – Responsabilité et assurance
Les participants sont couverts par une assurance en accidents corporels souscrite par le Centre, dont les modalités peuvent être communiquées sur simple demande. (N° de police : 45.521.177, ETHIAS). Le paiement de l’activité implique l’adhésion automatique à cette couverture. Toutefois, la responsabilité de l’usager peut être engagée en cas de non-respect des consignes données par les encadrants ou des règles propres à l’activité pratiquée.
Article 3 – Absences, annulations et remboursements
Sauf disposition contraire, toute inscription est ferme et définitive.
Seules les absences prolongées, justifiées par un certificat médical, peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement partiel. La demande écrite, accompagnée du certificat médical et des coordonnées bancaires, doit être introduite par mail (csw.direction@gmail.com) dans les 8 jours suivant la date du début de l’incapacité. À défaut, la demande ne sera pas prise en considération.
Article 4 – Contacts et règlement d’ordre intérieur
Tout participant s’engage à respecter le règlement d’ordre intérieur du Centre sportif de Warfaaz ASBL ainsi que les consignes d’utilisation du matériel et des infrastructures.
- http://centresportifwarfaaz.be
- Téléphone : 087/77.39.37 ou 0476/01.33.24
- Mail : csw.direction@gmail.com
Article 5 – DIVERS
• Le nombre de participants à une activité peut être limité pour des raisons d’organisation ou de sécurité ;
• Paiement obligatoire dès l’inscription ;
• Si l’activité désirée est complète, il est possible de s'inscrire sur une liste d'attente. Cette liste permet d'être automatiquement averti par e-mail lorsqu'une place se libère pour cette activité. Toutes les personnes inscrites sur la liste d'attente reçoivent cette information simultanément.
• Les cours du centre sportif de Warfaaz sont suspendus pendant les congés scolaires ainsi que les jours fériés.
• Le centre sportif de Warfaaz met à la disposition de ses clients un parking non surveillé.
• Attestations mutuelle : téléchargeables sur https://www.centresportifwarfaaz.be/mesinscriptions.php
________________________________________
3. Inscriptions aux stages
Article 1 – Organisation
Le Centre sportif de Warfaaz ASBL organise des stages et activités avec garderies destinés aux enfants durant les périodes de congés scolaires. Ceux-ci sont encadrés par des moniteurs diplômés en éducation physique. Tout le matériel et les accessoires nécessaires à la bonne pratique des activités proposées sont prévus durant la semaine.
Les stages se déroulent au hall omnisports du centre sportif de Warfaaz, situé Avenue Amédée Hesse, 41 4900 Spa. Ils sont accessibles à tous les enfants à partir de 3 ans ( à condition que le stagiaire ait l’âge requis le premier jours du stage). Il est nécessaire que l’enfant soit propre (les langes ne sont pas acceptés).
Les activités débutent et se terminent au hall omnisports, du lundi au vendredi, de 9h à 16h. Il est primordial de respecter scrupuleusement ces horaires. En cas de doute, nous vous invitons à cocher l'option garderie lors de l'inscription. Celles-ci sont gratuites sur inscription de 8h à 9h et de 16h à 17h.
Un mail de confirmation d’inscription est automatiquement envoyé après le paiement d’un stage, étape qui confirme officiellement l’inscription de l’enfant. Ce mail reprend les informations principales de votre inscription mais il vous apporte également plusieurs informations utiles comme le matériel à emporter chaque jour.
Le pique-nique pour le midi, collations et boissons en suffisance pour le matin et l'après-midi (fruits coupés), tenue adéquate, une paire de chaussures pour les activités en extérieur + une paire réservée aux activités en intérieur, vêtements de pluie, casquette, crème solaire sont à prévoir selon la météo, nécessaire pour la sieste des petits de 3 à 4 ans (couverture, doudou...), etc.
Article 2 – Responsabilité et assurance
Les stagiaires sont couverts en cas d’accidents Corporels par la police n° 45.521.177 souscrite auprès d'ETHIAS. Le paiement du stage implique automatiquement l'adhésion du stagiaire à cette police. Cependant, la responsabilité́ peut être partagée, en ce sens que le client peut également être responsable, par son fait, des dommages causés à lui-même ou à autrui s’il ne respecte pas les recommandations du personnel du centre ou les indications et les règles du sport concerné.
En cas d'accident et/ou de maladie : sauf avis contraire de votre part indiqué sur la fiche santé du stagiaire, nous considérons que vous autorisez les responsables du centre à prendre toutes les mesures nécessaires à l'état de santé de votre enfant et à vous avertir via le numéro de téléphone mentionné sur votre compte. Vous devez également indiquer les coordonnées de la personne de contact en cas d'urgence une nouvelle fois dans la "Fiche Santé" de votre enfant lors de l'inscription.
Article 3 – Absences, annulations et remboursements
Seules les absences justifiées par un certificat médical pourront faire l’objet d’une demande écrite de remboursement. La demande de remboursement accompagnée d’un certificat médical devra nous être remise (par e-mail à csw.direction@gmail.com) dans les 8 jours suivant la date de début de l’incapacité́. À défaut, la demande ne sera pas prise en considération. Veuillez joindre à votre demande un numéro de compte bancaire sur lequel nous pourrons effectuer l’éventuel remboursement.
Lorsqu'un enfant est inscrit à un stage qui ne correspond pas à son âge, le centre sportif de Warfaaz s'engage à lui proposer une solution alternative. Si aucune proposition ne convient, alors l’inscription sera immédiatement annulée et un remboursement sera effectué.
Si un moniteur constate qu’un enfant n’est pas propre et que cela entrave la bonne dispense du stage dans lequel il est inscrit, l’inscription sera immédiatement annulée et un remboursement sera réalisé au prorata des jours de stages non suivis.
Les jours d’absence des stagiaires seront comptabilisés dans le calcul de rédaction des attestations fiscales.
Article 4 – Contacts et règlement d’ordre intérieur
• Site : http://centresportifwarfaaz.be
• Téléphone : 087/77.39.37 ou 0476/01.33.24
• Mail : csw.direction@gmail.com
Les participants s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur de l’espace sportif utilisé et à suivre les conditions d’utilisation des différents accessoires et matériels mis à leur disposition.
Article 5 – DIVERS
• Le nombre de participants est fixé selon les besoins de l'activité. Si le quota nécessaire au bon fonctionnement du stage n'est pas atteint, le centre sportif de Warfaaz se réserve le droit d'annuler celui-ci et de procéder au remboursement de l'activité dans les plus brefs délais.
• Paiement obligatoire dès l'inscription.
• Si le stage désiré est complet, il est possible de s’inscrire sur une liste d’attente. Cette liste permet d'être automatiquement averti par e-mail lorsqu'une place se libère pour ce stage. Toutes les personnes inscrites sur la liste d'attente reçoivent cette information simultanément.
• Sauf annulation de stage par le centre sportif de Warfaaz en cas de force majeure, toute personne inscrite est redevable de la totalité́ du prix pour la semaine choisie.
• Les objets oubliés sont disponibles ou récupérables sur le lieu même du stage du lundi au vendredi à partir de 16h. Nous déclinons toute responsabilité́ en cas de perte ou de vol.
• Les stages du centre sportif de Warfaaz sont suspendus pendant les jours fériés.
• Le centre sportif de Warfaaz met à la disposition de ses clients un parking non surveillé.
• Attestations mutuelle téléchargeables : https://www.centresportifwarfaaz.be/mesinscriptions.php ou sur demande par mail csw.animations@gmail.com
________________________________________
4. DISPOSITIONS FINALES
Le fait de s’inscrire à une activité, un stage ou d’accéder aux installations du Centre sportif de Warfaaz ASBL implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.
Les présentes conditions sont soumises au droit belge. En cas de litige, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire compétent seront seuls compétents.
Publié le 09 février 2026
1. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
1.1 Objet
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à l’ensemble des activités, services, abonnements, stages, locations et ventes proposés par le Centre sportif de Warfaaz, association sans but lucratif (ASBL).
1.2 Accès – Horaires d’ouverture
Les jours et heures d’ouverture des installations sont communiqués via les canaux officiels du Centre. Ils peuvent varier en fonction des périodes de l’année, des congés scolaires, des jours fériés ou de contraintes organisationnelles.
L’accès aux installations est conditionné au respect du règlement d’ordre intérieur en vigueur. Le non-respect de celui-ci peut entraîner un refus d’accès temporaire ou définitif, sans droit à un remboursement.
En tant qu’équipement à vocation publique, certaines installations peuvent être temporairement ou totalement indisponibles, notamment en cas de compétitions, manifestations, travaux, impératifs de sécurité ou de force majeure.
L’exclusion de l’établissement pour non-respect d’un règlement intérieur, l’inaccessibilité́ ou la fermeture partielle ou totale de l’établissement ne donnent pas droit à remboursement.
1.3 Prix et paiement
Les tarifs sont exprimés en euros, toutes taxes comprises, et sont affichés sur les supports de communication officiels du centre. Les prix sont fixés par l’organe d’administration de l’ASBL et peuvent être modifiés à tout moment, notamment lors de la révision annuelle des tarifs par le conseil d’administration.
Les moyens de paiement acceptés sont : espèces et virement bancaire. Tous les paiements doivent être effectués en euros.
1.4 Recommandations santé – hygiène – sécurité
Le centre sportif de Warfaaz attire l’attention des usagers sur le fait que les activités et services proposés peuvent comporter des risques. Ceux-ci sont donc formellement déconseillés à toute personne en mauvaise santé ou présentant des troubles d’ordre médical susceptibles de s’aggraver du fait de leur pratique. Il est recommandé d’être en possession d’un certificat médical et d’une attestation d’assurance en responsabilité civile. L’établissement se réserve le droit de prendre ou d’imposer toute mesure qui serait nécessaire pour garantir la sécurité et les conditions d’hygiène de ses usagers.
1.5 Assurances et responsabilités
Le Centre sportif de Warfaaz ASBL est assuré pour les dommages engageant sa responsabilité civile, ainsi que celle de son personnel et de son encadrement. Sa responsabilité ne pourra être engagée en cas d’accident résultant du non-respect des consignes de sécurité ou du règlement d’ordre intérieur, d’une utilisation inappropriée des installations ou du matériel, d’un comportement imprudent ou fautif de l’usager.
Les vestiaires et parkings mis à disposition ne font l’objet d’aucune surveillance particulière. Le Centre décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation des effets personnels.
1.6 Réclamations
Toute réclamation devra être formulée par écrit par mail ou par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : csw.direction@gmail.com
1.7 Loi informatique et libertés
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné au traitement de votre dossier. Les données sont à destination du personnel du centre sportif de Warfaaz. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à la direction du centre sportif de Warfaaz. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
________________________________________
2. CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS
Article 1 – Activités
Le centre sportif de Warfaaz propose à ses clients la dispense d’activités sportives, la fourniture du matériel et des accessoires adaptés pour la bonne pratique de celles-ci.
Article 2 – Responsabilité et assurance
Les participants sont couverts par une assurance en accidents corporels souscrite par le Centre, dont les modalités peuvent être communiquées sur simple demande. (N° de police : 45.521.177, ETHIAS). Le paiement de l’activité implique l’adhésion automatique à cette couverture. Toutefois, la responsabilité de l’usager peut être engagée en cas de non-respect des consignes données par les encadrants ou des règles propres à l’activité pratiquée.
Article 3 – Absences, annulations et remboursements
Sauf disposition contraire, toute inscription est ferme et définitive.
Seules les absences prolongées, justifiées par un certificat médical, peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement partiel. La demande écrite, accompagnée du certificat médical et des coordonnées bancaires, doit être introduite par mail (csw.direction@gmail.com) dans les 8 jours suivant la date du début de l’incapacité. À défaut, la demande ne sera pas prise en considération.
Article 4 – Contacts et règlement d’ordre intérieur
Tout participant s’engage à respecter le règlement d’ordre intérieur du Centre sportif de Warfaaz ASBL ainsi que les consignes d’utilisation du matériel et des infrastructures.
- http://centresportifwarfaaz.be
- Téléphone : 087/77.39.37 ou 0476/01.33.24
- Mail : csw.direction@gmail.com
Article 5 – DIVERS
• Le nombre de participants à une activité peut être limité pour des raisons d’organisation ou de sécurité ;
• Paiement obligatoire dès l’inscription ;
• Si l’activité désirée est complète, il est possible de s'inscrire sur une liste d'attente. Cette liste permet d'être automatiquement averti par e-mail lorsqu'une place se libère pour cette activité. Toutes les personnes inscrites sur la liste d'attente reçoivent cette information simultanément.
• Les cours du centre sportif de Warfaaz sont suspendus pendant les congés scolaires ainsi que les jours fériés.
• Le centre sportif de Warfaaz met à la disposition de ses clients un parking non surveillé.
• Attestations mutuelle : téléchargeables sur https://www.centresportifwarfaaz.be/mesinscriptions.php
________________________________________
3. Inscriptions aux stages
Article 1 – Organisation
Le Centre sportif de Warfaaz ASBL organise des stages et activités avec garderies destinés aux enfants durant les périodes de congés scolaires. Ceux-ci sont encadrés par des moniteurs diplômés en éducation physique. Tout le matériel et les accessoires nécessaires à la bonne pratique des activités proposées sont prévus durant la semaine.
Les stages se déroulent au hall omnisports du centre sportif de Warfaaz, situé Avenue Amédée Hesse, 41 4900 Spa. Ils sont accessibles à tous les enfants à partir de 3 ans ( à condition que le stagiaire ait l’âge requis le premier jours du stage). Il est nécessaire que l’enfant soit propre (les langes ne sont pas acceptés).
Les activités débutent et se terminent au hall omnisports, du lundi au vendredi, de 9h à 16h. Il est primordial de respecter scrupuleusement ces horaires. En cas de doute, nous vous invitons à cocher l'option garderie lors de l'inscription. Celles-ci sont gratuites sur inscription de 8h à 9h et de 16h à 17h.
Un mail de confirmation d’inscription est automatiquement envoyé après le paiement d’un stage, étape qui confirme officiellement l’inscription de l’enfant. Ce mail reprend les informations principales de votre inscription mais il vous apporte également plusieurs informations utiles comme le matériel à emporter chaque jour.
Le pique-nique pour le midi, collations et boissons en suffisance pour le matin et l'après-midi (fruits coupés), tenue adéquate, une paire de chaussures pour les activités en extérieur + une paire réservée aux activités en intérieur, vêtements de pluie, casquette, crème solaire sont à prévoir selon la météo, nécessaire pour la sieste des petits de 3 à 4 ans (couverture, doudou...), etc.
Article 2 – Responsabilité et assurance
Les stagiaires sont couverts en cas d’accidents Corporels par la police n° 45.521.177 souscrite auprès d'ETHIAS. Le paiement du stage implique automatiquement l'adhésion du stagiaire à cette police. Cependant, la responsabilité́ peut être partagée, en ce sens que le client peut également être responsable, par son fait, des dommages causés à lui-même ou à autrui s’il ne respecte pas les recommandations du personnel du centre ou les indications et les règles du sport concerné.
En cas d'accident et/ou de maladie : sauf avis contraire de votre part indiqué sur la fiche santé du stagiaire, nous considérons que vous autorisez les responsables du centre à prendre toutes les mesures nécessaires à l'état de santé de votre enfant et à vous avertir via le numéro de téléphone mentionné sur votre compte. Vous devez également indiquer les coordonnées de la personne de contact en cas d'urgence une nouvelle fois dans la "Fiche Santé" de votre enfant lors de l'inscription.
Article 3 – Absences, annulations et remboursements
Seules les absences justifiées par un certificat médical pourront faire l’objet d’une demande écrite de remboursement. La demande de remboursement accompagnée d’un certificat médical devra nous être remise (par e-mail à csw.direction@gmail.com) dans les 8 jours suivant la date de début de l’incapacité́. À défaut, la demande ne sera pas prise en considération. Veuillez joindre à votre demande un numéro de compte bancaire sur lequel nous pourrons effectuer l’éventuel remboursement.
Lorsqu'un enfant est inscrit à un stage qui ne correspond pas à son âge, le centre sportif de Warfaaz s'engage à lui proposer une solution alternative. Si aucune proposition ne convient, alors l’inscription sera immédiatement annulée et un remboursement sera effectué.
Si un moniteur constate qu’un enfant n’est pas propre et que cela entrave la bonne dispense du stage dans lequel il est inscrit, l’inscription sera immédiatement annulée et un remboursement sera réalisé au prorata des jours de stages non suivis.
Les jours d’absence des stagiaires seront comptabilisés dans le calcul de rédaction des attestations fiscales.
Article 4 – Contacts et règlement d’ordre intérieur
• Site : http://centresportifwarfaaz.be
• Téléphone : 087/77.39.37 ou 0476/01.33.24
• Mail : csw.direction@gmail.com
Les participants s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur de l’espace sportif utilisé et à suivre les conditions d’utilisation des différents accessoires et matériels mis à leur disposition.
Article 5 – DIVERS
• Le nombre de participants est fixé selon les besoins de l'activité. Si le quota nécessaire au bon fonctionnement du stage n'est pas atteint, le centre sportif de Warfaaz se réserve le droit d'annuler celui-ci et de procéder au remboursement de l'activité dans les plus brefs délais.
• Paiement obligatoire dès l'inscription.
• Si le stage désiré est complet, il est possible de s’inscrire sur une liste d’attente. Cette liste permet d'être automatiquement averti par e-mail lorsqu'une place se libère pour ce stage. Toutes les personnes inscrites sur la liste d'attente reçoivent cette information simultanément.
• Sauf annulation de stage par le centre sportif de Warfaaz en cas de force majeure, toute personne inscrite est redevable de la totalité́ du prix pour la semaine choisie.
• Les objets oubliés sont disponibles ou récupérables sur le lieu même du stage du lundi au vendredi à partir de 16h. Nous déclinons toute responsabilité́ en cas de perte ou de vol.
• Les stages du centre sportif de Warfaaz sont suspendus pendant les jours fériés.
• Le centre sportif de Warfaaz met à la disposition de ses clients un parking non surveillé.
• Attestations mutuelle téléchargeables : https://www.centresportifwarfaaz.be/mesinscriptions.php ou sur demande par mail csw.animations@gmail.com
________________________________________
4. DISPOSITIONS FINALES
Le fait de s’inscrire à une activité, un stage ou d’accéder aux installations du Centre sportif de Warfaaz ASBL implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.
Les présentes conditions sont soumises au droit belge. En cas de litige, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire compétent seront seuls compétents.